株式会社文天不動産は個人情報の保護の重要性を自覚し、当社で業務に従事する全ての者が右記の内容で個人情報の適切な保護を行います。

1.個人情報の定義

個人情報とは、特定の個人を識別できる以下の内容のものをいいます。

• 1. 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等。
• 2. その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により、特定の個人を識別できることとなる情報。

2.個人情報の取り扱いについて

当社では、お客様の個人情報保護に関する法令を遵守し、全ての役員・従業員が個人情報の保護に努めます。

3.個人情報の収集と利用

個人情報の収集時には具体的な利用目的を明示し、原則としてその目的以外での利用は行いません。

• 1. 当社の収集した個人情報は、原則として社外へは提供いたしません。
• 2. 目的外の利用、または、第三者に提供する場合には、あらかじめ、情報提供者ご本人に対して、その旨を明示し、了承を得たうえで行うことがあります。

4.お客様の個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を講じます。

5.お客様の個人情報の開示・第三者提供

• 1. あらかじめお客様に同意を頂いてる場合。
• 2. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その申込者及びこれらを仲介する他の宅地建物取引業者。
• 3. 建物・賃貸借物件維持管理のため必要がある場合における管理業者。 （内装業者、設備関係業者等を含む）
• 4. 入居・購入希望者様の信用照会のための信用情報機関及び保証機関。
• 5. 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
• 6. 広告の掲載業者・団体、指定流通機構。 （例；レインズ、インターネット広告の掲載業者等）
• 7. 不動産売買の場合、不動産取引の付帯業務における契約の相手方となる者、その見込客、登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、融資等に関する金融機関等。
• 8. 信販会社、共済会、損保会社、施工会社、住宅関連サービス等を行う企業。
• 9. 警察機関、裁判所等の法的機関より開示請求があった場合、法律に基づき開示する場合。

6.お客様の個人情報の訂正、追加、利用停止、消去

当社に保有されているお客様の個人情報について、お客様ご自身が、開示、訂正、追加、利用停止、消去の各請求を要望される場合は、当社まで直接ご請求下さい。
個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により、特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることを確認した場合に限り、法令の定めに基づき遅滞なくお客様の個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。

7.個人情報提供先への個人情報の提供

当社に保有されているお客様の個人情報について、お客様ご自身が、開示、訂正、追加、利用停止、消去の各請求を要望される場合は、当社まで直接ご請求下さい。
個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により、特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることを確認した場合に限り、法令の定めに基づき遅滞なくお客様の個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。

8.免責

当社は、当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等 の保護、取扱い等については、その一切の責任を負うものではございません。

9.関係法令の遵守

当社は、お客様の個人情報に関する日本国の法令を遵守いたします。

10.本ポリシーの変更及び告知

本ポリシーの内容は、当社の必要に応じて変更することがあります。お客様へ、その都度ご連絡することはいたしませんので、本ポリシーの最新内容については、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。

上記に関してのお問合せは、お気軽に下記まで
株式会社文天不動産
東京都豊島区南大塚 3 丁目 34 番 11 号
個人情報管理責任者 : 原　正晃